Le candidat doit être autorisé par le Président de l'Université à soutenir son HDR.
Le candidat, qui a procédé à son inscription administrative, remplit le dossier de proposition de soutenance sur laquelle il porte :
- le nom des rapporteurs
- le nom des membres du jury (composé d'au moins cinq membres titulaires d'une HDR ou assimilés, dont la moitié au moins de professeurs ou assimilés, la moitié au moins de personnalités extérieures à l'établissement et au moins soit deux enseignants soit un enseignant et un chercheur de Paris 13
- la date, l'heure et le lieu envisagés pour la soutenance.
A titre exceptionnel, un courrier de demande de dérogation de lieu de soutenance, si le candidat envisage de soutenir hors de l'Université Paris13
Un mois (minimum) avant la date fixée pour la présentation des travaux, la proposition sera déposée au Bureau de la Recherche et des Etudes Doctorales, ainsi qu'un résumé des travaux en 10 lignes environ en format électronique.
Le candidat déposera un exemplaire des travaux qu'il se propose de soumettre au jury ; ces documents peuvent être fournis sous forme électronique, de préférence en format rtf ou pdf.
Vingt jours avant la date de soutenance, les trois rapports préalables auront dû parvenir au Bureau de la Recherche et des Etudes Doctorales.
L'ensemble de ces documents est transmis au Président qui, sur l'avis des rapporteurs,
autorise formellement la soutenance et nomme le jury.
