Procédures administratives

Vous trouverez dans cette rubrique toutes les informations relatives à la poursuite d'un doctorat à l'Université Paris 13.

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Admission en première année de doctorat
(Arrêté du 07 août 2006 relatif à la formation doctorale)

La préparation du doctorat (dont la durée normale est de trois ans) est une formation par la recherche, à la recherche et à l'innovation.
A l'Université Paris 13, la préparation du doctorat se fait soit au sein d'une unité ou équipe de recherche rattachée à l'école doctorale « Erasme » pour les sciences humaines et sociales, soit au sein d'une unité ou équipe de recherche rattachée à l'école doctorale « Galilée » pour les sciences , sciences technologiques, santé.

Liste des doctorats délivrés par l'Université Paris 13 par école doctorale, par composante et par laboratoires

Le candidat souhaitant s'inscrire en thèse doit être titulaire d'un M2 recherche ou d'un DEA.
Si cette condition de diplôme n'est pas remplie, le chef d'établissement peut par dérogation et après avis du Conseil scientifique autoriser à s'inscrire :

  • le titulaire d'un Master 2 pro ou d'un DESS ou d'un diplôme équivalent
  • les candidats étrangers ayant effectué à l'étranger des études d'un niveau équivalent

L'inscription en doctorat est prononcée par le chef d'établissement sur proposition du directeur de l'école doctorale après avis du directeur de thèse et du directeur de l'unité de recherche.

Titulaire du Master 2 recherche ou du DEA

Etape 1 : Retrait du dossier

Le dossier de candidature est à retirer auprès des écoles doctorales ou à télécharger

Le dossier de candidature comprend :

  • 1 Copie de l'attestation de réussite en Master 2 recherche ou en DEA
  • 1 Copie du relevé de notes en Master 2 recherche ou DEA avec la mention Admis
  • 1 Curriculum vitae
  • 3 enveloppes libellées et affranchies à vos nom et adresse
  • 1 projet de thèse concis, (max 10.000 signes), visé par le directeur de thèse

Etape 2 : Accord du directeur de thèse

La préparation du doctorat se faisant sous la responsabilité d'un directeur de thèse (habilité à diriger des recherches), le candidat à une inscription en doctorat doit prendre contact avec un directeur de thèse susceptible d'encadrer ses travaux de recherche.

L'encadrement d'une thèse peut être éventuellement assuré conjointement par deux directeurs de thèse.

 

Etape 3 : Inscription administrative
Une fois toutes les autorisations recueillies, l'étudiant doit procéder à son inscription administrative auprès du Bureau de la Recherche et des Etudes Doctorales puis de la scolarité centrale.

Inscription 

Non titulaire du master recherche ou du DEA

Etape 1 : Retrait du dossier

Le dossier de candidature est à retirer auprès des écoles doctorales ou à télécharger 

Le dossier comprenant les pièces suivantes sera examiné par le Conseil scientifique :

L'original* du diplôme universitaire le plus élevé (accompagné de sa traduction assermentée dans le cas de diplôme étranger)
1 mémoire de Master ou équivalent, et vos publications le cas échéant
1curriculum vitae
1descriptif du cursus
1lettre de motivation
3 enveloppes libellées et affranchies à vos nom et adresse
1 projet de thèse concis, (max 10.000 signes), visé par le directeur de thèse
(* l'original de votre diplôme vous sera remis lors de votre inscription administrative au BRED)

Etape 2 : Accord du directeur de thèse

La préparation du doctorat se faisant sous la responsabilité d'un directeur de thèse (habilité à diriger des recherches), le candidat à une inscription en doctorat doit prendre contact avec un directeur de thèse susceptible d'encadrer ses travaux de recherche.

L'encadrement d'une thèse peut être éventuellement assuré conjointement par deux directeurs de thèse.

 

Etape 3 : Dépôt du dossier pour examen par le Conseil
scientifique

Le dossier est à déposer au secrétariat de l'école doctorale concernée, qui le transmettra au BRED 15 jours avant le passage du dossier en Conseil Scientifique

Calendrier des Conseils scientifiques 

A l'issue de la séance, le BRED informe le candidat de la décision prise par le Conseil scientifique

Etape 4 : Inscription au BRED et à la scolarité centrale

Une fois toutes les autorisations recueillies, l'étudiant doit procéder à son inscription administrative auprès du Bureau de la Recherche et des Etudes Doctorales puis de la scolarité centrale.

Procédure d'Inscription en doctorat
Une fois admis en doctorat, l'étudiant doit procéder à son inscription administrative au BRED puis à la scolarité centrale entre le 6 juillet et le 27 novembre 2009

Etudiants antérieurement inscrits à l'Université Paris 13

Etape 1 : Constitution du dossier et inscription sur l'application Apoweb

Le Bureau de la Recherche et des Etudes Doctorales informe l'étudiant par voie électronique de la création de son laissez-passer l'autorisant à s'inscrire sur l'ENT.

Etape 2 : Inscription à la scolarité centrale

L'étudiant doit ensuite :

  • déposer ou envoyer par courrier tous les documents demandés lors de l'inscription en ligne
  • s'acquitter le jour même des droits d'inscriptions en cas de paiement par carte bancaire ou déposer ou envoyer un chèque avec les documents en cas de paiement par chèque bancaire ou postal à l'ordre de l'Agent Comptable de l'Université Paris 13

Les espèces ne sont pas acceptées.
Déposer ou envoyer l'ensemble des documents au Service de la Scolarité Centrale et de la Vie Universitaire (bureau F109)

Etudiants extérieurs à l'Université Paris 13

Etape 1 : Constitution du dossier

Le Bureau de la Recherche et des Etudes Doctorales envoie une convocation accompagnée d'une liste des pièces à fournir à l'étudiant par voie postale ou électronique afin de convenir d'un rendez-vous pour procéder à son inscription.
Liste des pièces à fournir :
La convocation

  • original de la carte d'identité ainsi que sa photocopie (pas de permis de conduire).
  • Personne né(e) à l'étranger : l'original du passeport, avec un titre de séjour en cours de validité ainsi que sa photocopie, (si le titre de séjour n'est plus en cours de validité, présenter le récépissé de la demande de renouvellement accompagné du passeport ou un visa avec la mention « étudiant ».
  • 2 photographies d'identité (format 2,5/3,5 cm) portant au dos, nom, prénoms et composante (pas de photo scannée ou photocopiée)
  • 3 enveloppes libellées et affranchies à votre adresse
  • photocopie du numéro d'I.N.E. indispensable, (Identifiant National Etudiant) que vous trouverez sur votre ancienne carte d'étudiant(e),
  • photocopie de l'attestation (ou récépissé) de recensement délivré par la Mairie de votre domicile (si vous êtes de nationalité Française)
  • photocopie du certificat de participation à l'appel de préparation à la défense (ADP) (pour les moins de 25 ans)
  • l'attestation de la carte vitale et sa photocopie.
  • la convention de cotutelle internationale de thèse le cas échéant
  • l'attestation de l'octroi d'une allocation de recherche établie par le Bred, pour les allocataires de recherche
  • pour les étudiants âgés de plus de 20 ans au 1er octobre 2009 : la photocopie de la carte d'assuré social du conjoint si l'étudiant est ayant droit ou de ses parents s'ils bénéficient d'un régime particulier
  • Pour les salariés à temps suffisant pour bénéficier du régime général de la sécurité sociale (60 heures par mois ou 120 heures par trimestre jusqu'au 30 septembre 2009 au moins) : l'original du C.D.I. ou du C.D.D. renouvelable jusqu'au 30 septembre 2009 et sa photocopie ainsi que les trois derniers bulletins de salaire et leurs photocopies.

Etape 2 : Inscription au BRED et à la scolarité centrale

Le jour du rendez-vous, l'étudiant se rend au BRED pour compléter son dossier.
L'étudiant doit ensuite se rendre au Service de la Scolarité Centrale et de la Vie Universitaire (bureau F109) afin de :

  • déposer le dossier complété
  • s'acquitter le jour même des droits d'inscriptions par, chèque bancaire ou postal à l'ordre de l'Agent Comptable de l'Université Paris 13.

Les espèces ne sont pas acceptées.

Inscription au fichier central des thèses

Lors de sa première inscription en thèse l'étudiant doit obligatoirement déclarer son sujet au  Fichier Central des Thèses (formulaire)

Signature de la charte des thèses

L'étudiant en doctorat s'engage à signer la charte des thèses, document précisant quels sont ses droits et ses devoirs. Outre le doctorant, le directeur de thèse, le directeur de l'unité de recherche et le directeur de l'école doctorale signent ce document.
Charte des thèses

Charte des thèses

L'étudiant effectue sa recherche sous le contrôle et la responsabilité d'un directeur de thèse, en conformité avec les modalités précisées dans la charte des thèses.

Charte des thèses 2010

Inscriptions en deuxième et troisième année de doctorat
L'inscription administrative en doctorat (paiement des droits d'inscriptions et délivrance de la carte d'étudiant) est obligatoire au début de chaque année universitaire.

Etape 1 : Demande d'autorisation d'inscription en 2ème et 3ème année de thèse

A la fin du mois de juin, le doctorant reçoit par courrier électronique un document de demande d'autorisation d'inscription en deuxième ou troisième année de thèse, sur lequel doivent figurer l'avis motivé du directeur de thèse et le visa du directeur du laboratoire d'accueil.
Ce document dûment complété est à transmettre au BRED dans les meilleurs délais afin que le doctorant puisse obtenir l'autorisation de s'inscrire pour la nouvelle année universitaire.

Etape 2 : Inscription sur l'application Apoweb

Le Bureau de la Recherche et des Etudes Doctorales, informe ensuite l'étudiant par courrier électronique de la création de son laissez-passer l'autorisant à s'inscrire sur L'ENT

Procédure pour la soutenance de thèse
La soutenance de thèse consiste à présenter publiquement, devant un jury, l'aboutissement de travaux de recherche effectués par le doctorant, sous le contrôle et la responsabilité d'un directeur de thèse de l'Université Paris 13.

Elle peut avoir lieu à tout moment de l'année dès lors que le candidat est inscrit régulièrement à l'Université et au fichier central des thèses (sauf pour les sciences, biologie et doctorat de Bobigny) pour l'année universitaire correspondant à sa soutenance.

Le candidat doit prendre contact avec le Bred pour retirer les documents nécessaires à l'organisation de sa soutenance.

Procédure pour la soutenance de thèse pdf