Procédure :

Selon les nouvelles règles fixées par la Commission de la Recherche du 12 juin 2018 et du 2 mars 2021, la procédure s’effectuera selon le calendrier défini par la CR. Les dossiers Formulaire demande de subvention manifestation scientifique seront transmis au BRED par les demandeurs avec en copie les directeurs de laboratoires, par voie électronique (), au plus tard 2 mois avant la date de la manifestation.

Critères de sélection :

Les projets ne seront recevables que si :

• Au moins un membre du comité d’organisation appartient à un laboratoire reconnu de l’université ;
• Le demandeur s’engage à ce que l’Université Sorbonne Paris Nord soit mentionnée dans tous les documents officiels (annonces, affiches, programme, actes…) ;

La Commission de la Recherche tiendra compte de l’implication financière et/ou logistique du laboratoire dans l’organisation de la manifestation, attestée par une lettre du directeur.

Les organisateurs devront préciser le type de support, la plateforme utilisée, le type d’animation et le mode de protection des données dans le cas d’une manifestation organisée à distance.

Financement :

Le montant du financement sera déterminé par les éléments suivants :

• La localisation du colloque ou congrès sur un des campus de l’Université Sorbonne Paris Nord ;
• Université Sorbonne Paris Nord organisateur principal ;
• Colloque ou congrès international, national ou local ;
• Un montage budgétaire équilibré (cofinancements acquis ou demandés, implication de partenaires institutionnels…) ;
• Le nombre de participants potentiels de l’Université Sorbonne Paris Nord, le nombre d’orateurs de l’université ; le nombre total de participants attendus ;
• Le nombre de doctorants potentiels de l’Université Sorbonne Paris Nord.

La subvention accordée sera :

• De 2000 euros maximum pour les manifestations organisées hors de l’Université Sorbonne Paris Nord ou dont l’organisateur principal n’est pas de l’Université Sorbonne Paris Nord ;
• De 4000 euros maximum pour les manifestations organisées sur un des campus de l’Université Sorbonne Paris Nord et dont l’organisateur principal est de l’Université Sorbonne Paris Nord ;
• De 4000 euros maximum pour les manifestations organisées à distance et dont l’organisateur principal est de l’Université Sorbonne Paris Nord.

Instruction des demandes :

La décision sera prise en Commission de la Recherche après analyse des demandes par les membres de la CR.