Votre profil et votre projet
Vous souhaitez poursuivre votre formation universitaire à l’international ?
L’USPN vous offre l’opportunité d’effectuer une mobilité d’études.
NB. Si vous préférez effectuer une mobilité :
– de stage, consultez la page dédiée.
Avec une mobilité d’études, vous séjournez à l’étranger et suivez des cours auprès d’un établissement partenaire de l’USPN.
La mobilité d’études a une particularité : elle est subventionnée par un programme qui vous accorde plusieurs avantages.
L’USPN vous offre l’opportunité de bénéficier du programme Erasmus+.
Les destinations incluses dans ce programme sont majoritairement situées en Europe.
Si vous décidez d’y participer, voici ce qui vous attend :
- Vous pourrez percevoir une aide Erasmus+ pour votre premier séjour
- Vous pourrez percevoir une subvention Erasmus+ en complément de l’aide Erasmus+ pour prendre en charge votre situation de handicap
- Vous ne payez pas de frais de scolarité dans l’établissement d’accueil (partenaire à l’étranger)
- Vous choisissez vos cours « à la carte » parmi l’offre de cours ouverte aux échanges chez l’établissement d’accueil
- Votre séjour est automatiquement pris en compte par l’USPN (sous réserve du respect des conditions fixées avant le départ)
- Vous continuez à bénéficier des avantages de votre statut étudiant à l’étranger : tarif étudiant, restauration, logement…
- Vous êtes accompagné.e par les équipes internationales des établissements d’envoi (USPN) et d’accueil…
NB. Si vous voulez en apprendre plus sur :
– la mobilité d’études vécue par des étudiant.es de l’USPN, consultez la page dédiée ;
– l’accessibilité PMR des établissements d’enseignement supérieur dans le monde, cliquez ici (site en anglais).
Focus sur les aides Erasmus+ :
L’aide Erasmus+ est une bourse réservée à la mobilité étudiante Erasmus+.
Son attribution, non automatique, dépend de l’enveloppe financière attribuée à la France, ainsi que de sa répartitition entre les différéntes destinations et filières d’études.
Les montants des aides attribuées par l’USPN peuvent varier chaque année par rapport aux dispositions financières de l’Union Européenne.
Au titre de l’année universitaire 2019-2020, l’USPN attribuait les aides comme suit :
| PAYS DE DESTINATION | MONTANT MENSUEL EN EUROS | |
| Groupe 1 Pays participant au programme avec un coût de vie élevé |
Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Suède | 370 € |
| Groupe 2 Pays participant au programme avec un coût de vie moyen |
Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, France, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal | 320 € |
| Groupe 3 Pays participant au programme avec un coût de vie bas |
Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Macédoine du Nord, Pologne, Roumanie, République Tchèque, Slovaquie, Slovénie, Turquie | 270 € |
Autres informations importantes :
- Une aide complémentaire réservée aux bénéficiaires de la bourse sur critères sociaux peut être demandée à l’USPN. Cette aide est financée par le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
- D’autres aides existent au niveau des collectivités territoriales, en particulier votre Conseil régional et même votre Conseil général.
- Dans tous les cas, un.e étudiant.e qui poursuit ses études dans un pays du Conseil de l’Europe conserve sa bourse sur critères sociaux perçue en France durant sa mobilité à l’étranger.
- Les étudiant.es en situation de handicap, qui auraient des besoins spécifiques liés à leur handicap pour effectuer leur mobilité à l’étranger, ont la possibilité d’effectuer une demande de fonds complémentaires auprès de l’Agence Erasmus+ (dossier à retirer au SRI).
NB. Si vous voulez en apprendre plus sur :
– les aides à la mobilité internationale, consultez la page dédiée.
Un doute, une interrogation avant de vous lancer ?
N’hésitez pas à interroger vos référent.es Erasmus+ et les étudiant.es parti.es avant vous, par exemple en participant aux événements organisés sur le campus par le Service des Relations Internationales.
NB. Si vous voulez en apprendre plus sur :
– la mobilité d’études Erasmus+, cliquez ici pour télécharger ;
– les coordinateurs Erasmus+, cliquez ici pour télécharger ;
– les campagnes d’information sur les mobilités, consultez la page dédiée.
Vérifiez votre éligibilité au programme en examinant les critères ci-dessous.
Ce que vous pouvez faire (autorisations)
- partir pour un semestre (S1, S2) ou une année (S1 et S2)
- partir pour un semestre (S1 ou S2) et un stage (attention ! il faut simultanément suivre la procédure dédiée aux stages)
- aucune condition de nationalité à remplir
Ce que vous devez faire (obligations)
- être régulièrement inscrit.e à l’USPN au moment de la candidature et pendant la mobilité d’études
- suivre un cursus de formation initiale : DUT, Licence, Master, cycle ingénieur
- être inscrit.e en deuxième année (L2) ou plus
- maîtriser suffisamment la langue d’enseignement des cours à suivre à l’étranger (niveau B1 minimum)
Ce que vous ne devez pas faire (restrictions)
- suivre un cursus sans avoir validé les deux semestres précédents (inscription conditionnelle)
- ne pas avoir validé la première année (L1)
- être inscrit.e en cinquième année (M2)
- séjour inférieur à 3 mois (seuil minimum)
- séjour supérieur à 12 mois (plafond maximum)
Confirmer avec le Service des Relations Internationales
Contactez votre référent mobilités pour confirmer votre éligibilité :
– Institut Galilée =
– IUT de Saint-Denis =
– autres composantes =La participation au programme implique le respect de garanties, droits et obligations.
Garanties et droits
- En tant que participant.e Erasmus+, l’USPN s’engage à vous garantir un ensemble de droits prévus dans sa charte d’établissement. Vous pouvez en prendre librement connaissance à tout moment.
- L’USPN vous propose gratuitement une préparation linguistique (cours et préparation aux examens de certification). Contactez le Service Espaces Langues pour connaître les langues proposées et l’emploi du temps des formations.
- Vous recevrez par mail un aide-mémoire récapitulant tous les documents importants pour la mobilité.
Obligations
Attention ! Certaines obligations ont un impact direct sur le versement de l’aide Erasmus+.
Avant votre départ :
- Quelle que soit votre destination, vous devez prendre connaissance des consignes de sécurité du Ministère des Affaires Etrangères.
- Créez un compte Ariane et transférez le mail de confirmation au Service des Relations Internationales.
- En tant que participant.e Erasmus+, vous vous engagez à satisfaire un certain nombre de devoirs listés dans la charte de participant.e Erasmus+. Vous devez en prendre connaissance et la signer avant votre départ.
- Vous devez évaluer votre niveau de langue sur Online Linguistic Support.
Pendant votre séjour :
- À chaque début de semestre, vous devez faire signer votre attestation d’arrivée par l’équipe internationale de l’établissement d’accueil et l’envoyer sous huitaine au Service des Relations Internationales.
- Vous devez respecter les conditions de validation de vos crédits fixées par l’établissement d’accueil : assiduité, travaux, examens…
- En cas de modification voulue ou subie de votre contrat pédagogique (inclus dans votre kit de mobilité Erasmus+), vous devez impérativement prévenir sous huitaine votre coordinateur Erasmus+. Cette précaution garantira la validité de votre nouveau contrat pédagogique. Sans cette garantie, les crédits obtenus à l’étranger risquent de ne pas être reconnus par l’USPN.
- Vous pouvez suivre des cours de langue sur Online Linguistic Support.
- En fin de séjour, vous devez faire signer votre attestation de présence par l’équipe internationale de l’établissement d’accueil et l’envoyer sous huitaine au Service des Relations Internationales.
Après votre retour :
- Vous devez ré-évaluer votre niveau de langue sur Online Linguistic Support.
- Vous devez rédiger un compte-rendu de votre séjour.
- Vous devez répondre à un questionnaire de participation au programme Erasmus+.
La préparation d’une mobilité d’études s’étale sur plusieurs mois.
Elle comporte deux phases : la candidature et le départ.Précisions sur la procédure
La candidature est dématérialisée. Le remplissage du formulaire et le versement des pièces justificatives s’effectuent via un portail en ligne.
Certaines notifications sont automatiquement envoyées sur l’adresse mail ENT.Nous vous recommandons vivement :
– de vous renseigner entre septembre et novembre ;
– de participer aux campagnes d’information sur les mobilités ;
– de mémoriser vos identifiants ENT, d’activer et d’utiliser votre adresse mail ENT, de consulter régulièrement votre boîte mail ENT ;
– de respecter les dates limites, d’anticiper les délais de délivrance de certains documents et de prévoir une marge de manœuvre en cas d’imprévus.Définissez d’abord votre projet…
- Réfléchissez à vos besoins, capacités et envies ; identifiez également vos craintes ou réticences.
- Déterminez quelques critères pour filtrer vos recherches : langue d’enseignement, pays…
- Consultez la mappemonde des établissements partenaires.
- Parcourez l’offre de cours (ou programme d’études) ouverte aux échanges chez l’établissement d’accueil et dressez une liste de matières qui vous conviennent. Cette liste de matières doit correspondre à ce qui était prévu dans votre cursus si vous aviez décidé de poursuivre à l’USPN durant le semestre ou l’année de votre mobilité.
- Une liste de matières équivaut à un vœu. Pensez à préparer 2 vœux minimum.
- Présentez l’ébauche de votre projet à votre coordinateur Erasmus+ pour avoir une première opinion.
… ensuite montez votre candidature…
- Connectez-vous au portail du Service des Relations Internationales et complétez le formulaire de candidature de séjour Erasmus+.
- Vous recevrez par mail votre dossier électronique de candidature Erasmus+. Remplissez-le avec vos vœux.
- Présentez votre dossier à votre coordinateur Erasmus+. Si vous ne maîtrisez pas ou n’étudiez pas la langue d’enseignement des matières choisies, vous devez passer un bref examen avec votre coordinateur Erasmus+ ou un.e enseignant.e de votre composante ou du Service Espace Langues.
- Faîtes évaluer votre dossier complet par votre coordinateur Erasmus+.
- Assurez-vous que votre dossier est complet, daté, signé et accompagné de ses pièces justificatives. Transmettez-le par mail en version numérique uniquement à votre référent mobilités.
Les dates limites pour l’année universitaire 2022-2023 sont les suivantes :
– départ au S1 : [candidatures clôturées]
– départ au S2 : 22 juillet 2021… attendez le résultat de la sélection…
Après clôture des candidatures, le processus de sélection comporte deux étapes.
- Dans un premier temps, votre référent.e Erasmus+ évaluera divers aspects de votre dossier (performance académique, cohérence du projet d’études, nombre de places ouvertes dans l’établissement partenaire…). Si le dossier est validé, le Service des Relations Internationales vérifie sa recevabilité et le transmet à l’établissement d’accueil. Vous recevrez alors une notification de votre nomination.
- Dans un second temps, l’établissement d’accueil se prononce à son tour sur votre dossier. Le retour peut prendre plusieurs semaines. Si la nomination est confirmée, vous serez invité.e à vous inscrire. Vous recevrez alors une lettre d’acceptation confirmant votre inscription.
… et enfin planifiez votre départ !
- Complétez, datez et signez votre kit de mobilité Erasmus+. Consultez la liste des codes ISCED pour remplir la case « cité F ».
- Après la nomination,
- la demande d’aide Erasmus+ doit être introduite au plus tard 1 mois avant la date souhaitée de départ.
- la demande de subvention Erasmus+ (handicap) doit être introduite au plus tard 1 mois avant la date souhaitée de départ.
- Pensez aux démarches restantes : renouvellement de document d’identité et titre de séjour, assurance, transport, visa, logement…
