Procédure pour la nomination et l’accueil de visiteurs travaillant à l’étranger avec le titre de professeur visiteur (visiting professor) ou de maître de conférences visiteur (visiting fellow) de l’Université Paris 13. (Approuvée par la CR du 10 avril 2015 et le CA du 17 avril 2015).

Appel d’offres PR et MCF visiteurs campagne 2018
Note d’information PR et MCF visiteurs

campus exterieur atrium

Introduction

L’Université Paris 13 souhaite promouvoir et encourager l’accueil de visiteurs travaillant à l’étranger de façon à construire ou renforcer ses échanges internationaux avec des individus ou des organismes dans les domaines de la recherche et de la circulation des cultures, des savoirs et des technologies.

Elle le fait en particulier grâce à la mise en place d’un statut et d’une procédure de nomination de professeurs visiteurs (visiting professors) ou de maîtres de conférences visiteurs (visiting fellows) de l’Université Paris 13, tels que décrits dans ce document.

Principes généraux

Ce statut et cette procédure s’adressent à toute personne, française ou étrangère, exerçant (ou ayant exercé) et résidant à l’étranger et dont les compétences et le projet associé à la demande de titre sont jugés intéressantes pour l’Université Paris 13 dans le domaine de la recherche ou ayant une valeur ajoutée pour Paris 13 dans les domaines de la formation doctorale, de la valorisation ou du conseil. Il s’agit, en particulier, des personnes exerçant des fonctions de recherche dans un établissement étranger d’enseignement supérieur ou de recherche. Il n’y a pas de limite d’âge mais les candidats doivent prouver qu’ils sont rémunérés par un organisme reconnu dans les domaines considérés ou qu’ils en sont retraités.

Toutes les demandes de nominations doivent être présentées par une des composantes de l’Université Paris 13 et sont prononcées par sa commission recherche. Une lettre du président de l’université officialise la nomination en précisant son objet, sa durée et ses conditions d’accueil.

Le titre de professeur visiteur (visiting professor) ou de maître de conférences visiteur (visiting fellow) est attribué pour une durée de 1 an et pour un ou des séjours à l’Université Paris 13 compris entre 2 et 12 semaines au total. Au delà de ces limites, une nouvelle demande doit être effectuée et une nouvelle nomination prononcée.

Sur toute la durée d’attribution, les personnes nommées peuvent se prévaloir du titre sous la forme de professeurs visiteurs (visiting professors) ou de maîtres de conférences visiteurs (visiting fellows) de l’Université Paris 13.

Un enseignant-chercheur invitant ne pourra faire qu’une seule demande de PR/MCF visiteur par campagne.

Critères d’attribution

Dans tous les cas, la valeur ajoutée pour l’Université Paris 13 de la présence du visiteur doit être avérée et argumentée dans la demande de nomination.

Nomination de professeur visiteur

Le titre de professeur visiteur (visiting professor) est attribué à des personnalités dont les travaux sont reconnus comme étant au meilleur niveau national et international dans leur champ disciplinaire. Ces personnalités doivent répondre aux critères habituellement requis pour une nomination en tant que professeur des universités en France.

Nomination de maître de conférences visiteur

Le titre de maître de conférences visiteur (visiting fellow) est attribué à des personnalités dont les travaux sont reconnus dans leur champ disciplinaire. Ces personnalités doivent répondre aux critères habituellement requis pour une nomination en tant que maître de conférences des universités en France.

Annulation de la nomination

Dans des circonstances exceptionnelles qui porteraient préjudice à l’Université Paris 13, le vice-président de la commission recherche peut annuler une nomination.

Conditions d’indemnisation

Le professeur ou maître de conférences visiteur est indemnisé sur la base d’un per diem, d’un montant unique de 130 € net par jour de présence, plus la prise en charge de ses frais de voyage (en classe économique) entre sa résidence à l’étranger et Paris, dans la limite d’un trajet par année universitaire.

Cette indemnisation sous forme de per diem est un forfait qui recouvre les prestations fournies et les frais du visiteur et notamment ses frais d’hébergement et de nourriture. Le visiteur peut néanmoins bénéficier d’une carte du restaurant administratif du campus de Villetaneuse.

Procédure de dématérialisation

laboratoire galil"e

La nomination des visiteurs se fait sur appel d’offres annuel de la commission recherche de l’Université Paris 13.

Les laboratoires renseignent via l’application les informations suivantes :

• Le nom et les coordonnées du membre de l’Université Paris 13, référent de la demande
• Le CV court du visiteur incluant liste de publications et expériences professionnelles
• Le projet de recherche/formation/valorisation/conseil du visiteur
• La durée de visite demandée et son éventuelle pluri annualité doivent être toutes les deux bien argumentées, accompagnées d’un budget prévisionnel précis et des dates de visites envisagées

L’accès à la plateforme se fait obligatoirement avec les codes ENT de l’Université Paris 13.

Avant la date limite de l’appel d’offres, la composante concernée doit transmettre par mail (à l’adresse suivante, professeur-invite@univ-paris13.fr) uniquement le tableau récapitulatif des demandes. Toutes les demandes devront être examinées au préalable et classées par le laboratoire de rattachement de l’invitant. Les classements des laboratoires ne devront plus comporter d’ex aequo sous peine de non examen des demandes. Le directeur du laboratoire donnera son classement et un avis brièvement motivé sur l’application (rubrique « valider les dossiers de candidatures »).

Les demandes sont examinées, selon les critères d’attribution précités et ceux précisés dans l’appel d’offres, par un comité des professeurs visiteurs formé par :

• Le vice-président de la commission recherche (CR)
• 4 représentants désignés par la CR

Les demandes ainsi sélectionnées sont soumises à l’approbation de la commission recherche de l’Université Paris 13. Chaque visiteur retenu fait l’objet d’une lettre formelle du président de l’université, stipulant les dates et conditions d’accueil, qui est transmise au parrain et au directeur de laboratoire concernés.

Valorisation des séjours et rapports

Les composantes s’assurent que les professeurs ou maîtres de conférences visiteurs nommés puissent pouvoir accéder à toutes les facilités accessibles aux enseignants-chercheurs de l’Université Paris 13 (ressources bibliographiques, systèmes d’information, salles de travail et de réunion…).

Les professeurs ou maîtres de conférences visiteurs doivent donner au moins un séminaire d’intérêt général sur leur activité en collaboration avec l’Université Paris 13. Ils doivent, d’autre part, être encouragés à participer aux séminaires doctoraux et à la formation des doctorants de l’université et, plus généralement de la COMUE Université Sorbonne Paris Cité.

L’apport à l’Université Paris 13 de ses nominations de professeurs ou maîtres de conférences visiteurs doit pouvoir être valorisé par l’établissement. A cette fin, il est demandé au professeur ou maître conférences invité de mentionner, selon le format propre à la discipline, l’implication de l’Université Paris 13 dans les publications qui incluent des travaux effectués lors de leur séjour à Paris 13. Par ailleurs, chaque visiteur doit rendre, à l’issue de son séjour, un rapport synthétique (typiquement une à deux pages) qui sera transmis au comité des professeurs visiteurs. Celui-ci en fera annuellement une analyse globale à la fois qualitative et quantitative.

Tous les deux ou trois ans, le comité des professeurs visiteurs présente à la commission recherche de l’Université Paris 13 un bilan synthétique de ces nominations et de leur valeur ajoutée pour l’établissement.

Aspects administratifs

Le BRED est chargé de la mise en place administrative et financière de de cette procédure.

Une fois nommés, les intéressés sont avertis de la décision par le référent du visiteur qui lui transmet la lettre formelle du président.

Les invitants des Visiteurs sont chargés de communiquer les dates du séjour au BRED 30 jours avant leur arrivée. Un procès-verbal d’installation (PVI) et une lettre d’invitation signés par le Président de l’université seront transmis à l’invitant pour signature par le directeur du laboratoire concerné et par le Visiteur. La lettre d’invitation devra être signée par le Président avant l’arrivée de l’invité pour des raisons d’assurance et de sécurité.

Il sera signalé aux visiteurs qu’une procédure spécifique leur permet d’ouvrir un compte bancaire au Crédit Mutuel des Enseignants.

À la fin du séjour du Visiteur et au plus tard une semaine après son départ, le laboratoire doit transmettre au BRED le PVI signé par l’intéressé et par le laboratoire pour le paiement de l’indemnisation correspondant aux nombres de jours effectifs et au per diem convenu.

Dans le cadre du remboursement des frais de transports, les justificatifs sont à transmettre au BRED au plus tard 30 jours après le départ du Visiteur. Deux cas de figure peuvent se présenter : si le Visiteur a acheté son billet, une mission sur SIFAC est à saisir. L’état liquidatif, la copie des billets et la copie de la facture ou de paiement sont à transmettre au BRED. Si le laboratoire a acheté les billets, le bon de commande accompagné du service fait et la copie des billets d’avion sont à transmettre au BRED.

Le visiteur est tenu de s’assurer de sa couverture médicale pendant son séjour à l’université. Celle-ci contracte par ailleurs une assurance responsabilité civile pour le visiteur pendant son séjour.

Calendrier

calendrier

Pour l’année universitaire 2017- 2018, le calendrier sera le suivant :

• Publication de l’appel d’offres 27 novembre 2017
• Ouverture de l’application le 08 décembre 2017
• Date limite de dépôt des dossiers sur l’application le 10 janvier 2018
• Date du comité des professeurs visiteurs le 19 janvier 2018
• Validation par la Commission Recherche le 23 janvier 2018
• Séjours des visiteurs entre le 31/01/2018 et le 15/11/2018