Le retrait des diplômes, en présentiel, se font uniquement sur rendez-vous.
L’édition d’un diplôme peut prendre plusieurs mois car il doit être élaboré en conformité avec des procès-verbaux puis signé par le Président de l’Université et le Recteur de la Région Académique.
Nous vous prions de prendre ce fait en considération pour vos démarches qui seront traitées par ordre d’arrivée.
Attention ! Les demandes ci-dessous ne seront pas prises en compte par le Secteur des diplômes.
- Si votre demande concerne un DUT et/ou une Licence Pro préparé à l’IUT de Bobigny ou de Saint-Denis, adressez vos documents directement au secrétariat de la scolarité concernée.
- Si votre demande concerne un diplôme d’ingénieur, adressez vos documents directement au secrétariat du cycle ingénieur de l’Institut Galilée.
- Si votre demande concerne un diplôme de médecine, adressez vos documents directement au secrétariat de médecine (UFR SMBH – Campus de Bobigny).
Les diplômes de Licence (L3), Master (M2), Doctorat, HDR obtenus à partir de l’année universitaire 2019-2020 sont systématiquement édités. Pas de demande à faire pour ces diplômes. Assurez-vous que l’adresse mail que vous avez donné est toujours valide.
Pour les années antérieures à 2019-2020, téléchargez le formulaire de demande de diplôme, le compléter et l’envoyer à l’adresse
Les diplômes dit « intermédiaires », DEUG et maîtrise ne sont plus édités. Toutefois vous pouvez en faire la demande. Téléchargez le formulaire de demande de diplôme, le compléter et l’envoyer à l’adresse
Vous recevez systématiquement du Secteur des diplômes, un courriel vous informant que votre diplôme est disponible ainsi que des modalités de retrait.
Votre diplôme concerne l’IUT de Bobigny ou de Saint-Denis, un diplôme de médecine, un diplôme d’ingénieur, téléchargez le formulaire de demande de diplôme, le compléter et l’envoyer au secrétariat de la scolarité concernée :
Le retrait de diplômes, en présentiel, se fait uniquement sur rendez-vous.
Vous avez reçu un mail (convocation nominative) vous informant de la disponibilité de votre diplôme. Seul ce mail qui vous ai envoyé personnellement, vous autorise à utiliser l’une des trois modalités de retrait suivante :
- Retrait en présentiel : Vous devez prendre un rendez-vous en utilisant le lien qui vous a été personnellement transmis dans le mail reçu. Vous devez IMPÉRATIVEMENT présenter une photocopie de cette « convocation nominative » le jour du rendez-vous.
- Retrait par procuration : Vous devez prendre un rendez-vous en utilisant le lien qui vous a été personnellement transmis dans le mail reçu. Téléchargez le formulaire de procuration pour retrait par un tiers et le compléter. Le tiers doit se présenter avec le formulaire et les documents précisés sur ce dernier.
- Retrait par voie postale : Téléchargez formulaire de demande de diplôme par voie postale et le compléter.
En cas de perte de l’attestation de réussite, téléchargez le formulaire de déclaration de perte d’attestation de réussite. Faire parvenir les documents (dans une double enveloppe) au Secteur des diplômes.
ATTENTION : Concernant les modalités de retrait pour les IUT de Saint-Denis et Bobigny, les diplômes de médecine et d’ingénieur, la gestion est assurée exclusivement par les secrétariats respectifs de ces composantes.
Les diplômes étant un document unique disposant d’un numéro d’imprimerie national, l’université ne fournit pas de copie. Néanmoins, dans les cas suivants, un duplicata peut être délivré (une seule fois), perte, vol ou destruction.
En cas de vol, perte ou destruction d’un diplôme et sous réserve de la présentation d’un justificatif officiel (déclaration de sinistre, récépissé de plainte, déclaration sur l’honneur…), l’université peut vous fournir un duplicata. La demande de diplôme se fait uniquement par correspondance en complétant le formulaire ci-dessous et en l’adressant au Secteur des diplômes.
En cas de perte ou vol du diplôme joindre une déclaration de perte ou de vol émanant du commissariat ou téléchargez le formulaire de demande de duplicata pour la France, le compléter et le faire valider par une mairie ou un commissariat puis envoyer les documents à l’adresse .
En cas de destruction du diplôme joindre la déclaration de sinistre émanant de votre compagnie d’assurance ou télécharger le formulaire de demande de duplicata pour la France, le compléter et le faire valider par une mairie ou un commissariat puis envoyer les documents à l’adresse .
Si vous résidez dans un pays étranger télécharger le formulaire de demande de duplicata pour autres pays, le compléter et le faire valider par l’Ambassade, un consulat ou une agence consulaire puis envoyer les documents à l’adresse .
Ces documents peuvent être transmis dans un premier temps par mail mais les originaux vous seront réclamés lors du retrait ou envoi du diplôme.
ATTENTION : Si votre diplôme concerne les IUT de Saint-Denis et Bobigny, les diplômes de médecine et d’ingénieur les documents doivent être adressés au secrétariat de la scolarité concernée :
Si vous souhaitez faire certifier conforme votre diplôme, merci d’adresser votre demande à l’adresse . Vous devez accompagner votre demande de la copie numérique du diplôme concerné. Assurez-vous qu’il s’agit d’un diplôme, qu’il est bien signé par vos soins et que la copie est lisible. Il est à noter que la certification conforme n’est plus en vigueur sur le territoire français.
Vous êtes une entreprise, vous souhaitez faire authentifier un diplôme obtenu à l’université Paris XIII (Université Sorbonne Paris Nord), téléchargez le formulaire d’autorisation de vérification de diplôme, le faire compléter par le postulant puis l’adresser avec les documents demandés à l’adresse .
IMPORTANT : aucune demande ne sera prise en compte si une des pièces demandées est manquante.Le Secteur des diplômes n’est pas compétent quant à la délivrance d’attestation de réussite ou de relevé de notes. Vous devez vous adresser au secrétariat pédagogique de la composante correspondant au diplôme en question.
